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■個人情報の取扱いについて

事業者名：株式会社ベルテックス
個人情報管理者：経営管理本部本部長
TEL:03-6302-0544
当社で取り扱う個人情報の利用目的：
【お問合せ者の個人情報】
（1）居住用住宅販売、賃貸住宅の販売、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（2）上記１の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
（3）当社が取扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（4）上記１及び３の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。
（5）個人情報の開示などの求めに対応するため。
（6）当社施設・ネットワークの安全管理のため（施設の入退管理およびネットワークの監視を行っています）。
（7）クッキー等の利用につきまして、ホームページの改善や採用活動のためにサイト訪問者様の閲覧行動に関するデータを取得しており、そのデータと個人情報を結び付けて管理することがあります。

【セミナー予約・申込者の個人情報】
（1）当社が取扱う不動産に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（2）上記１の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
（3）不動産に関する商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。
（4）個人情報の開示などの求めに対応するため。
（5）クッキー等の利用につきまして、ホームページの改善や採用活動のためにサイト訪問者様の閲覧行動に関するデータを取得しており、そのデータと個人情報を結び付けて管理することがあります。

【個別相談予約・申込者の個人情報】
（1）当社が取扱う不動産に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（2）上記１の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
（3）不動産に関する商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。
（4）個人情報の開示などの求めに対応するため。
（5）クッキー等の利用につきまして、ホームページの改善や採用活動のためにサイト訪問者様の閲覧行動に関するデータを取得しており、そのデータと個人情報を結び付けて管理することがあります。

【資料請求者の個人情報】
（1）当社が取扱う不動産に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（2）上記１の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
（3）不動産に関する商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。
（4）個人情報の開示などの求めに対応するため。
（5）クッキー等の利用につきまして、ホームページの改善や採用活動のためにサイト訪問者様の閲覧行動に関するデータを取得しており、そのデータと個人情報を結び付けて管理することがあります。

【賃貸契約者の個人情報】
（1）賃貸住宅の仲介、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（2）上記１の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
（3）個人情報の開示などの求めに対応するため。
（4）当社施設・ネットワークの安全管理のため（施設の入退管理およびネットワークの監視を行っています）。
（5）クッキー等の利用につきまして、ホームページの改善や採用活動のためにサイト訪問者様の閲覧行動に関するデータを取得しており、そのデータと個人情報を結び付けて管理することがあります。

【株主様】
（1）会社法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため。

【採用応募者】
（1）採用選考のため。

【役員および従業員】
（1）採用選考のため。
（2）雇用人事管理、配属（出向・転籍を含む）、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続きのため。
（3）給与等の決定および支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生のため。
（4）人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格のため。
（5）健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理のため。
（6）法律で定められた個人番号関係事務を取り扱うため。

■当社の個人情報の取り扱に関するお問い合わせ

当社は、当社の取り扱う開示対象個人情報（受託業務で取り扱う個人情報以外の個人情報）に関し、ご本人（代理人を含む）から利用目的の通知・開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし個人情報の削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。当社の個人情報に関するお問合せは、以下の個人情報相談窓口で承ります。

■個人情報相談窓口

担当：経営管理本部
TEL:03-6302-0544
住所：〒163-6009
東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー9階

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